OFICINA DE ATENCIÓN AL USUARIO: ÁMBITO ESPEJO DE LAS
INSTITUCIONES Y EL MSP
La División Servicios de Salud del MSP dio a conocer
el Programa de Acreditación de Servicios de Salud, que contiene entre
otras propuestas la de darle un canal de ingreso a las inquietudes del
público a través de una oficina de atención al usuario en cada
dependencia médica, para que los problemas se resuelvan donde se
generan, y evitar así trámites extensos.
La otra vía para denunciar las situaciones
irregulares o plantear las inquietudes que se sucedan, es un 0800.
Los detalles se brindaron en un encuentro entre el
Director General de Salud del Ministerio de Salud Pública, Jorge Basso;
el Director de la División Servicios de Salud, Álvaro Baz; acompañados
de varias autoridades de la Cartera, y organizaciones médicas de
Montevideo y Seguros de Salud.
PALABRAS DEL DIRECTOR GENERAL DE SALUD DEL MINISTERIO
DE SALUD PÚBLICA, JORGE BASSO, EN EL MARCO DE UN ENCUENTRO CON
REPRESENTANTES DE LAS ORGANIZACIONES MÉDICAS DE MONTEVIDEO Y SEGUROS DE
SALUD, EN EL MSP
BASSO: Queremos manifestarles que una de las ideas
que en la práctica estamos instrumentando, es que el Ministerio de Salud
Pública, futuro Ministerio de Salud -así se va a denominar luego de la
Ley Presupuestal- retome -yo diría- con más fuerza lo que son sus
funciones esenciales como Ministerio de Salud, y en ese marco justamente
el relacionamiento con las instituciones públicas y privadas, privadas y
públicas a los efectos de cumplir con esas tareas que están establecidas
en el marco normativo, en la vieja Ley Orgánica del Ministerio, pero que
ha sucedido durante todo este tiempo un conjunto de normas y
disposiciones que están presentes, y que sobre las cuales de alguna
manera, se sostiene nuestro Sistema de Salud, y aspiramos que se
fortalezca en el marco de la reforma del Sistema de Salud que nos
estamos proponiendo. Y como siempre decimos, uno de los componentes
sustantivos de nuestro Sistema de Salud son las instituciones privadas
de atención integral, y los seguros privados de atención integral
también. Y bueno, el Ministerio de Salud tiene que hacer lo que tiene
que hacer, y tiene entre otras cosas definir claramente la política de
salud y cumplir con las responsabilidades que le competen en las
funciones esenciales del Ministerio de Salud Pública.
Como ustedes saben, el tema de las funciones
esenciales del Ministerio de Salud es un tema que se discute en todas
partes del mundo, pero hay cosas que nadie las discute, y que por
distintas razones en las últimas décadas, yo diría que no han estado con
el énfasis y sostenidas con la voluntad que requieren sostenerse las
cosas importantes, y nosotros estamos trabajando justamente con muchas
de las instituciones aquí presentes en Montevideo y también con las
instituciones del interior, en por ejemplo fortalecer toda la red de
vigilancia epidemiológica, la vigilancia sanitaria, de forma tal de
poder tener un diagnóstico de situación al día, y tener respuestas
también al día. No enterarnos por la prensa de las cosas que suceden,
sino el Ministerio justamente a raíz de este contacto permanente con las
instituciones prestadoras de salud, tener un ida y vuelta permanente de
forma tal de ayudarnos entre todos a mejorar la calidad de vida de la
población.
Les cuento que en este componente del sistema de
vigilancia, el Ministerio de Salud históricamente tuvo un subregistro
del conjunto de enfermedades infecciosas, pero también naturalmente de
las enfermedades crónicas, y en este tema queremos señalar de que en
estos meses que estamos trabajando ha mejorado muchísimo la información
que tiene el Ministerio de Salud, seguramente y sin seguramente, gracias
a la colaboración de muchas instituciones aquí presentes, pero que vamos
a seguir trabajando fuertemente en involucrarnos en tiempo real sobre la
realidad sanitaria y de todo lo que acontece en la población del país.
Ayer mismo, tuvimos un caso muy concreto, una
infección alimentaria que tomó estado público, y en cuestión de horas
estaba todo el mundo enterado, todo el mundo estaba en los lugares que
tenía que estar y resolviendo el tema adecuadamente.
No puede pasar lo que sucedió de repente en el 2004,
con aquel caso de la hepatitis, que el Ministerio se entera tres meses
después que hay un brote de hepatitis, salimos a vacunar ya con bruta
epidemia. Bueno ese es un tema -yo diría- que técnicamente no admite
discusión, y que nosotros tenemos que hacer todo lo que sea necesario
para tener información en tiempo real y respuestas en tiempo real.
Con algunos de ustedes seguramente ya he estado
trabajando en el área de Epidemiología del Ministerio de Salud, y voy a
seguir trabajando justamente en la línea de articular adecuadamente
respuestas rápidas y concretas. Y otra de las funciones esenciales que
tiene el Ministerio, justamente es el tema del relacionamiento con la
problemática de los usuarios. También este no es un tema de nuestro
país, es un tema a nivel mundial. Y el Ministerio de Salud acá tiene un
conjunto de oficinas y un conjunto de ámbitos que durante un montón de
años se han cubierto de expedientes -y lo digo literalmente- volúmenes
enormes de expedientes vinculados a inquietudes de los usuarios, quejas
de los usuarios, iniciativa de los usuarios y nosotros aspiramos a que
el relacionamiento con los usuarios, independientemente de que cada una
de las instituciones pueda tener su propia política, y es bueno que la
tenga, de forma tal de mejorar el vínculo con la población a la cual
ustedes atienden, nos parece que ha llegado el momento, también, entre
otras cosas de aplicar normativas existentes. Hay Decretos ya existentes
en el ámbito del Ministerio de Salud y que no necesariamente se aplican.
Me estoy refiriendo concretamente a las oficinas de atención al usuario,
que tiene que existir en todas las dependencias hospitalarias y
sanatoriales.
Y nosotros hicimos recientemente un censo y
encontramos que solo un 15% de las instituciones tenían estas oficinas.
Y es un tema que nos preocupa y que de alguna manera queremos ver cómo
podemos trabajar con ustedes para el correcto funcionamiento de estas
oficinas.
Por otra parte también, el Ministerio de Salud,
tampoco tenía muy claro, dentro de lo que es, el casco central de este
enorme edificio, cuál eran los procedimientos que tenían que hacer los
usuarios cuando querían hacer llegar directamente al Ministerio de
Salud, algún tipo de planteamiento, algún tipo de reivindicación, algún
tipo de queja. Bueno estamos ordenando también esos procesos, vamos a
tener un área de atención al usuario. Eso se va a articular fuertemente
con un número telefónico que también va a estar a disposición de la
población para poder vincularse más directamente y más rápidamente con
el Ministerio. Toda esta área, digamos vinculada a la atención al
usuario, está dentro de la Dirección General de Salud y particularmente
dentro de la División Servicios de Salud, cuyo Director es el que me
acompaña, el señor Álvaro Baz, que dirige justamente la División
Servicios de Salud que entre otras cosas, entre muchas otras cosas,
tiene justamente –yo diría. la responsabilidad de asegurar que las
instituciones privadas, pero nos vamos a proponer que también las
instituciones públicas, tengan oficina de atención al usuario, porque
estamos convencidos, más allá del Decreto existente, que un aspecto de
la calidad, y que de alguna forma todos debemos aspirar a lograr en el
mejor nivel posible, es dar respuesta lo más rápido posible y lo más
cercano posible a donde los problemas se generan, dar una respuesta
institucional en consonancia.
Muchos de los planteos que les comentaba que terminan
en expedientes, que son de volúmenes y de peso específico muy
importante, muchas veces se suscitan en problemas de comunicación, en
falta de información, en desencuentros. El tema de la salud, ustedes
saben que genera un relacionamiento muy particular entre el equipo de
salud, la institución, los prestadores en general. Y bueno, en esa
complejidad de interacciones y de participación de muchas personas,
muchas veces justamente el tema de la comunicación y el trato, no
siempre logra los mejores resultados.
Aspiramos a que las instituciones sigan mejorando ese
vínculo con sus usuarios pero que tengan este instrumento, esta oficina
de atención al usuario instalada en su propia dependencia. Nosotros
vamos a hacer todo lo que este de nuestra parte para ayudarlos. Nos
vamos a comprometer acá con ustedes, incluso a ver cómo podemos
ayudarlos a capacitar ese personal, porque hay un tema que es muy
importante cuando uno habla del relacionamiento con los usuarios, y que
es el referente, por ejemplo, a que no siempre por las características
de las personas, de la propia personalidad de las personas, se tiene la
aptitud para ese vínculo con la problemática que a veces acompaña con
mucha subjetividad y con mucha tensión y con mucho stress de los
usuarios, y requiere un tipo de personal especial que pueda de alguna
forma pararse frente al problema y tratar de orientar adecuadamente la
inquietud.
Nosotros estamos vía la propia Ministra de Salud
Pública, haciendo un convenio, un Tratado de Cooperación con el gobierno
mexicano, que tiene un expertizaje importante durante las últimas
décadas en materia de mediación, que es una de las técnicas que se
utiliza justamente para encarar este tipo de temas vinculados a los
usuarios. Esa puede ser una alterativa.
Nosotros queremos, justamente, aprovechar las
experiencias que existan a nivel mundial, y particularmente próximas a
nuestro país, y capacitar fuertemente a todos los recursos que ustedes
destinen en esa actividad. Y eso nosotros lo vamos a asumir el
compromiso de trabajar en esa orientación. Precisamos, que ustedes,
justamente, definan claramente, si es que todavía no lo tienen, lo más
pronto posible, cuál es ese ámbito, esa oficina, ese espacio físico que
cada institución va a estar abierta a las inquietudes de los usuarios,
definan el personal, que ustedes entiendan que pueden disponer ahí, y
nos comuniquemos a través de la División Servicios de Salud, para de
alguna manera ir identificando mecanismos, instrumentos, formas de
comunicación y ver cómo nos va en esto de evitar que los pacientes o los
usuarios mejor dicho, tengan que pasar todas sus inquietudes,
inexorablemente por el Ministerio de Salud.
Aspiramos a que la mayor parte de los problemas se
resuelvan donde se generan. Y que el Ministerio, en todo caso quede como
una alternativa, frente a problemas que por su magnitud requieren que la
autoridad sanitaria; que el Ministerio de Salud, participe. Pero estamos
jugados a que los sectores privados y particularmente las empresas, que
tienen seguramente mucha voluntad en que los problemas sean los menos
posibles y que los problemas lo pueda resolver con su propio personal.
Lo puedan hacer con personal adecuado y usando propiamente, la capacidad
que ustedes tienen.
Acá en el Ministerio, por otra parte -les vuelvo a
reiterar- nosotros vamos a reestructurar el área de atención al usuario.
Incluso vamos a tratar de que sin perjuicio de que apostamos a que el
usuario vaya a la institución, naturalmente, si el usuario quiere venir
al Ministerio, el Ministerio tiene que tener un ámbito de recepción y
que esté en planta baja y que no tenga que estar subiendo escaleras y
que no tenga que estar buscando también la oficina en el Ministerio
dónde se encuentra, que sea de rápido vínculo.
Pero la vía principal, y que nosotros aspiramos a que
resuelva los problemas, está en la propia institución. Estamos jugados y
además creemos que nos asiste la razón, y seguramente vamos a compartir
de que es en la propia institución donde muchos de estos temas se tienen
que resolver y acordar cómo resolverlos.
Y el Ministerio, obviamente va a tener que hacer el
seguimiento, por eso el vínculo es muy importante, y seguramente va a
tener que actuar frente a determinado tipo de problemática que desborde
el ámbito que puedan darse a nivel institucional.
Pero queremos cambiar; realmente no nos parece
sostenible seguir en esto, en que la mayor parte de las inquietudes de
los usuarios termina inexorablemente en el Ministerio con expedientes
larguísimos, y donde muchas veces finalmente, después de un montón de
vueltas y vueltas y años, porque a veces son años, las cosas se terminan
hablando y aclarando en el diálogo, porque hubo un problema inicial que
no se pudo atender.
Seguramente este es un tema en el cual muchas de las
instituciones aquí presentes tienen ya experiencia, seguramente les hay
llevado horas el tratamiento de algunos de los temas, de algunos de los
usuarios y de alguna de las circunstancias.
Acá finalmente hay un vínculo con la Facultad de
Medicina; algunos de estos expedientes -tengo que comentarles- pasa por
la Facultad de Medicina o pasa por la Facultad de Enfermería o por la de
Odontología, consultando a especialistas, pasan seguramente también por
oficinas jurídicas, y terminan después en una oficina y en un ámbito que
es la Comisión Honoraria de Salud Pública que es una especie de comisión
final de arbitraje, que se llega a eso después de a veces años de
expedientes circulando, que es la que finalmente determina frente a
situaciones dramáticas, quién de las partes tiene que asumir -de alguna
manera- la solución del mismo.
Pensamos que es un tema importante, pensamos además
que al nivel de las transformaciones del Sistema de Salud que aspiramos,
la atención del usuario es también muy importante.
Nosotros pensamos también que el usuario no solamente
tiene que estar para la queja o para la inquietud, para la denuncia,
tiene que tener una participación de alguna forma en los cambios del
Sistema de Salud.
Muchos de ustedes están participando en el Consejo
Consultivo que se ha creado por el tema del desarrollo del Sistema de
Salud, y los usuarios como tal en nuestro país también hay algunas
formas muy embrionarias de organización, pero los usuarios seguramente
al cabo del tiempo también van a tener que tener su participación más
fuerte en lo que es los aspectos propositivos del nuevo Sistema de
Salud. Ese es un tema muy fuerte, un tema importante, seguramente vamos
a tener que trabajar y conversar mucho sobre cómo asegurar de que los
usuarios realmente participen y sean representativos -de alguna manera-
de los usuarios, y no tengan ningún sesgo en particular que haga que el
objetivo final se pierda en esas dificultades.
Pero de alguna manera, la importancia de las
transformaciones de la reforma del sector salud y del Sistema de Salud
que nos estamos proponiendo, nos exige a muchos, nos exige
particularmente al Ministerio de Salud para ser ecuánime y expresar con
claridad qué es lo que quiere, y hacia dónde va y conversar y dialogar
mucho con todos los actores, y exige también seguramente a la ciudadanía
un mayor involucramiento y mayor participación, porque se trata de la
salud de la población.
La idea nuestra era hacer esta especie de
presentación, volverles a agradecer su participación y ya pasar un poco
a la presentación de los funcionarios y técnicos que trabajan junto con
la División Servicios de Salud del señor Álvaro Baz para concretamente
avanzar en el desarrollo del tema.
Así que muchas gracias por haber venido.
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