1.- Funcionarios de esta misión concurrieron a la
reunión informativa sobre aspectos logísticos de la Cumbre de las
Américas, convocada por la Secretaría Ejecutiva de la Cumbre de la
Cancillería Argentina (SECAM), el día 12 de agosto, en la cual se
realizó una exposición sobre los preparativos para la Cumbre de
Presidentes que se desarrollará los días 4 y 5 de noviembre del
corriente.
2.- En la mencionada reunión, el Embajador Luis
Cappagli realizó una exposición informativa sobre los siguientes puntos
logísticos de la Cumbre y Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores,
a saber:
El Hotel Hermitage será la sede de las
reuniones de Presidentes de la Cumbre de las Américas. en tanto, la
Reunión de Ministros de Relaciones Exteriores con la sociedad civil
tendrá lugar en el Hotel Costa Galana, lugar donde también se
desarrollarán las Reuniones de Coordinadores Nacionales los días 1 y 2
de noviembre. Ambos hoteles están situados en el centro de Mar del
Plata a 15 cuadras de distancia uno del otro.
El país receptor se hará cargo de una suite para el
Presidente, una suite para el Ministro de Relaciones Exteriores y otra
para el Coordinador Nacional en alguno de los dos hoteles oficiales (Hermitage
y Costa Galana). Aún no se ha determinado cómo será la distribución de
los 34 Jefes de Estado junto con su delegación en ambos hoteles, pero
la SECAM adelantó que en el hotel designado para cada Jefe de Estado
se bloquearán cuatro habitaciones extras para cada delegación, además
de la prevista para el Presidente.
Para el resto de los integrantes de las
delegaciones oficiales se ha organizado una red de 60 "hoteles
asociados" (de uno a cuatro estrellas), con los cuales la SECAM ha
celebrado convenios. Los hoteles estarán bloqueados hasta el día 31 de
agosto a disposición de ser contratados por las delegaciones. el
convenio prevé también un régimen de tarifas preferenciales.
La SECAM transmitió la necesidad de conocer a la
mayor brevedad posible la composición de cada delegación y de los
medios de prensa que se acreditarán de cada país.
Tema seguridad en la Cumbre
: la seguridad
estará a cargo del país anfitrión, a través del Ministerio del
Interior, quien organizará a las siguientes fuerzas de seguridad para
cumplir el objetivo: Policía Federal; Policía de la Provincia de
Buenos Aires; Prefectura Nacional y Gendarmería, los cuales recibirán
oportunamente el apoyo de las fuerzas armadas.
La organización de la seguridad se estructurará
sobre la base de un perímetro a modo de cinturón en la zona del Centro
de Convenciones con accesos identificados y diferenciados para los
Presidentes del resto de los asistentes.
Por otro lado, el encuentro "Contra Cumbre"
(Movimiento contra Globalización), se realizará fuera del perímetro de
seguridad.
Con respecto al tema del traslado: se
dispondrán servicios aéreos adicionales Buenos Aires – Mar del Plata,
para las delegaciones que arriben a Argentina en vuelos de línea, los
cuales serán informados oportunamente.
Transporte terrestre: se reforzarán las
frecuencias de las empresas de buses de larga distancia y los servicios
de tren buenos aires-mar del plata.
Se hizo especial hincapié en que las delegaciones
informen acerca de los Presidentes que llegarán en avión privado, ya que
el Aeropuerto de Mar del Plata es pequeño y se requiere organizar el
estacionamiento de las aeronaves debido a que no tendrían lugar en el
propio Aeropuerto. Para el caso también se habilitarán los Aeropuertos
cercanos de Bahía Blanca, Tandil, Palmar y Ezeiza.
El país organizador ofrece como cortesía un vehículo
para el señor Presidente, otro para el Ministro de Relaciones Exteriores
y un tercero para el Coordinador Nacional para el traslado desde y hacia
el Aeropuerto. Para la movilización dentro del perímetro de seguridad en
Mar del Plata está previsto para los Jerarcas un sistema de minibuses.
La SECAM designará un funcionario de enlace local a
cada delegación para facilitar la comunicación con la organización.
Se ha previsto montar oficinas en el Hotel Hermitage
a disposición de cada delegación, las cuales estarán equipadas con una
computadora con conexión a Internet, teléfono y fax. en el mismo hotel
se instalarán cuatro salas que estarán a disposición de los señores
jefes de estado para reuniones bilaterales.
Asimismo, se instalará un centro de prensa con
capacidad para 2.500 periodistas, con servicio de catering y playa de
estacionamiento para los vehículos y equipos de los canales de
televisión.
Reunión de Avanzada: se fijó para el 31 de agosto
y 1º de setiembre en Mar del Plata. En dicha oportunidad se hará un
recorrido por los lugares donde se realizará la Cumbre. Asimismo, habrán
reuniones bilaterales para evacuar dudas. Al respecto y dada la
proximidad de la mencionada reunión, se aguardan instrucciones sobre si
se designará a algún funcionario de esa Cancillería y/o Presidencia,
previendo la acreditación de un funcionario de esta misión para asistir
al encuentro.
Salud: se establecerán unidades médicas en los
dos hoteles oficiales.
La agenda tentativa de la Cumbre se encuentra en
proceso de elaboración.
Para la Reunión de Cancilleres con la sociedad civil
(3/11), se está trabajando en base a diferentes esquemas: una sesión
dedicada a la sociedad civil en general, otra a los académicos y otra a
los empleados y empleadores, con participación directa de los
representantes de las organizaciones no gubernamentales registradas en
la OEA.
La página web de la "IV Cumbre" es:
