IX CONVOCATORIA DE AYUDAS A PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS
DEL PROGRAMA ADAI
El 15 de julio vence el plazo para la presentación
de solicitudes a la Convocatoria de Ayudas a Proyectos Archivísticos del
Programa ADAI, el cual se basa en la ejecución de programas de apoyo
para el desarrollo de archivos iberoamericanos, cuya iniciativa se
aprobó en la Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno de
Oporto, Portugal, en octubre de 1998, y se ratificó en La Habana en
noviembre de1999.
Los países e instituciones que financian el Programa
ADAI tienen como objetivos la mejor conservación del patrimonio
archivístico iberoamericano, su preservación y su difusión.
El Fondo ADAI se constituirá antes del 31 de marzo de
2007, con las aportaciones de los países miembros y otras instituciones.
Esta convocatoria tiene por objetivo conceder ayudas
a Archivos u otras Instituciones Archivísticas de los países que
financian el Programa ADAI para llevar a cabo Proyectos Archivísticos
que redunden en la mejor organización, conservación y difusión del
patrimonio documental iberoamericano.
Los países miembros del Comité Intergubernamental del
Programa ADAI y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA)
presentarán proyectos de formación profesional de carácter supranacional
que beneficien también a países no aportantes al Programa.
Se valorarán positivamente los proyectos
archivísticos relacionados con la Guerra Civil y el Exilio español, así
como sobre los Derechos Humanos, los relativos a los Procesos de
Independencia en Iberoamérica y archivos e industrias culturales.
Esta es la novena Convocatoria de Ayudas a Proyectos
Archivísticos del Programa ADAI. Para su concesión, el Comité
Intergubernamental, que se reunirá durante el primer trimestre de 2007,
valorará la importancia de los proyectos para la organización, la
conservación y difusión del patrimonio documental iberoamericano, la
capacitación técnica del personal, la eficiencia y transparencia de la
Administración y la protección de los derechos de los ciudadanos.
Las solicitudes deberán cumplir los requisitos
establecidos en el epígrafe quinto de esta convocatoria.
La solicitud de Ayuda deberá corresponder a un
proyecto que se ejecutará hasta el 15 de diciembre de 2007, sin
posibilidad de prórroga (duración máxima de ejecución del proyecto: ocho
meses). La duración de cada proyecto planteado en fases será de un
máximo de tres Convocatorias.
La cuantía de la Ayuda concedida se determinará en
función de los costes y la naturaleza de cada uno de los Proyectos
seleccionados que no excederá de 17.000 euros. Esta contribución no
podrá exceder en ningún caso del 80% del coste total del proyecto.
En caso de que se concedan ayudas parciales, el
beneficiario del proyecto deberá reformularlo de acuerdo con las
instrucciones de la Autoridad Archivística Nacional representada en el
Comité Intergubernamental del Programa ADAI o, en su defecto, por la
Secretaria Técnica del Programa.
Dicha reformulación deberá ser enviada a la Autoridad
Archivística Nacional en un plazo de 10 días naturales.
La resolución de la concesión de las Ayudas la
tramitará la Unidad Técnica del Programa después de la fecha de la
reunión del Comité Intergubernamental. La ayuda se concederá en euros,
será abonada en un plazo, y podrá ser el importe total o parcial de lo
solicitado.
En la resolución se indicarán las condiciones
específicas de las ayudas. Las condiciones indicarán los conceptos a los
que se debe aplicar la ayuda y el plazo de ejecución y justificación de
su uso. En caso de no cumplirse dichas condiciones, la entidad
beneficiaria quedará obligada a devolver las cantidades no justificadas,
dentro del plazo que se le señale en el documento de concesión.
La concesión de estas Ayudas se efectuará en régimen
de concurrencia competitiva.
La Ayuda concedida en ningún caso podrá ser superior
al coste total de la actividad presupuestada por el beneficiario,
aisladamente o en concurrencia con otras ayudas de otras
Administraciones públicas, entes públicos o privados, nacionales,
extranjeros o internacionales.
La Ayuda concedida a cada institución archivística no
excederá, salvo excepciones muy cualificadas, la cantidad de 17.000
euros. En consecuencia, el solicitante deberá aportar al menos un 20%
del costo total del proyecto. La cantidad concedida va dirigida a
servicios y materiales fungibles requeridos en los procesos
archivísticos. Las solicitudes de Ayuda corresponderán a proyectos
integrales indicándose la fase correspondiente si la hubiese.
La entidad o persona solicitante queda obligada a dar
los créditos al Programa ADAI, y en publicaciones y otros medios de
difusión deberá incluirse el logotipo de Cooperación Iberoamericana.
CONDICIONES GENERALES
1.Será obligatorio que una copia de la solicitud de
ayuda y de los documentos anexos que se envíen a la AECI, sea remitida a
la Autoridad Archivística Nacional correspondiente, sin lo cual la
solicitud no será considerada.
2.La Autoridad Archivística Nacional tiene la
competencia para evaluar, supervisar y controlar la correcta
presentación y ejecución de los proyectos beneficiados por este Programa
en el país respectivo.
3.En consecuencia los beneficiarios enviarán a la
Autoridad Archivística Nacional, los Informes de seguimiento que le sean
solicitados y copia del Informe Técnico y Económico final, cuyo original
hay que enviar a la Secretaría Técnica del Programa ADAI en un plazo
máximo de 20 días naturales.
Las solicitudes de Ayudas tendrán que ser presentadas
utilizando los formularios que figuran como anexo y que proporcionan la
siguiente información:
a) Información sobre el Solicitante.
b) Información sobre el Proyecto. En el caso de
proyectos destinados a cursos de formación para la capacitación técnica
del personal, los solicitantes harán constar la siguiente información:
Programa del Curso, Profesores y Perfil de los Alumnos.
c) Presupuesto.
La Unidad Técnica del Comité Intergubernamental se
reserva el derecho a solicitar información adicional antes de que el
Comité Intergubernamental adopte la decisión definitiva sobre la
concesión de ayudas.
Junto con el impreso de solicitud el peticionario
deberá acompañar:
a) Documento probatorio del nombramiento del
representante legal de la entidad o empresa solicitante.
b) Documentación acreditativa de la identidad
personal o de la representación, en su caso, si la presentación de
solicitud se hiciera por otra persona en nombre del solicitante.
c) Medios personales, materiales e infraestructura
con que cuenta el solicitante para realizar la actividad.
d) Desglose detallado de costos que justifican el
presupuesto del proyecto.
e) Cualquier otra documentación adicional que a
juicio del solicitante justifique la pertinencia de la solicitud.
La solicitud original deberá enviarse
obligatoriamente por correo certificado, servicio de mensajería o bien
entregarse en mano a la siguiente dirección de la Secretaría Técnica del
Programa ADAI :Ministerio de Cultura de España, Subdirección General de
los Archivos Estatales, Planta 0, Plaza del Rey I, 28004. Madrid-
España; o en las Oficinas Técnicas de Cooperación Internacional en cada
país (según direcciones que figuran en el Anexo). Simultáneamente una
copia de la solicitud y del Proyecto deberá enviarse a la Autoridad
Archivística Nacional del respectivo país.
Los sobres deberán indicar claramente: "ADAI -
Proyectos archivísticos 2006 (IX Convocatoria)".No se aceptarán
documentos enviados por fax o correo electrónico.
El plazo de presentación de solicitudes será desde el
15 de marzo hasta el 15 de julio de 2006, sellado por el servicio de
correo. Las propuestas entregadas en mano deberán presentarse antes del
cierre del horario de oficina de la AECI en cada país.
La Ayuda financiera podrá cancelarse o cualquier suma
pagada deberá reembolsarse inmediatamente si el solicitante:
a- No cumple con las obligaciones establecidas en
estas bases.
b- Suministra información falsa en su formulario de
solicitud o en cualquier otra correspondencia.
c- No justifica la inversión de los fondos recibidos
en plazo y forma. Dicha justificación contendrá un informe técnico de
las actividades desarrolladas y un informe económico, en el formulario
respectivo, que comprenderá una relación de gastos por orden cronológico
a la que se adjuntarán todos los justificantes originales o fotocopias
compulsadas ordenados del más antiguo al más reciente.
d- Si se invierte la Ayuda concedida en objetivos
distintos a los aprobados.
e- La Ayuda financiera podrá cancelarse si no se
presenta la carta de compromiso de aceptación de la Ayuda en el plazo
máximo de 20 días naturales a partir de la fecha de envío de la
notificación de la concesión de la Ayuda.
En caso de que exista alguna duda acerca de la
interpretación de estas bases, se resolverá por el Comité
Intergubernamental del Programa ADAI.
El Comité Intergubernamental puede modificar, si lo
considera oportuno, el Reglamento de Funcionamiento del Programa ADAI.
Contra la Resolución de Ayudas del Comité
Intergubernamental del Programa ADAI no cabe recurso alguno.
Los beneficiarios de las Ayudas quedan sujetos a la
comprobación y evaluación que determine el Comité Intergubernamental del
Programa ADAI, según las condiciones generales de esta Convocatoria.
Los beneficiarios presentarán, en todo caso, en el
plazo máximo de veinte días naturales a partir de la finalización de la
actividad, la justificación de la ayuda recibida, con los documentos
originales o copias compulsadas de los pagos realizados. Para ello se
presentará:
a) Memoria o informe técnico de las actividades
desarrolladas que acredite suficientemente el cumplimiento de la
finalidad para la que fue concedida la subvención, suscrito por el
representante legal de la entidad beneficiaria.
b) Memoria económica, estados contables y
justificantes de los ingresos y gastos (facturas y recibos) ocasionados
en ejecución del proyecto, que justifiquen la totalidad de la ayuda
concedida. Esta documentación será original y sólo excepcionalmente
copia compulsada.
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