XVII Cumbre Iberoamericana
Procedimiento para acreditación de
los medios de prensa en Santiago de Chile
Entre los días 5 al 10 de noviembre
se llevará a cabo la XVII Cumbre Iberoamericana en
Chile. A su vez se desarrollará durante la Cumbre, la
Tercera Reunión de Coordinadores Nacionales y
Responsables de Cooperación Iberoamericana -5 al 7 de
Noviembre-, la Reunión de Ministros Iberoamericanos de
Relaciones Exteriores- 8 de Noviembre- y culmina con la
Reunión de Jefes de Estado y de Gobierno (8 y 10 de
Noviembre).
Los integrantes de los medios
interesados en cubrir las reuniones y eventos de la
XVII Cumbre Iberoamericana, deberán acreditarse por
Internet en la dirección
www.acreditacioniberchile.cl.
La acreditación en línea estará
disponible hasta 15 días (corridos) antes del inicio de
cada reunión y la hora de cierre será a las 23:59, hora
de Chile, como indica el siguiente cuadro:
|
Reunión |
Día de cierre |
Hora de Chile |
| Tercera Reunión de Coordinadores y
Responsables de Cooperación Iberoamericana |
Lunes 22 de octubre |
23:59 |
| Reunión de Ministros
Iberoamericanos de Relaciones Exteriores |
Miércoles 24 de octubre |
23:59 |
| XVII Cumbre Iberoamericana de jefes
de Estado y de Gobierno |
Miércoles 24 de octubre |
23:59 |
Para ingresar al sistema de
acreditación on line, se debe contar con un nombre de
usuario y una contraseña. Dichas claves, serán
proporcionadas, con anterioridad, por la Coordinadora
de Prensa de la Secretaría Ejecutiva, Mónica Benavides.
Para el caso de la prensa
extranjera, el nombre de usuario y contraseña será
entregado a los Jefes de Protocolo, y serán éstos los
responsables de reenviárselos a los Jefes de Prensa de
Presidencia de cada país.
En el caso de solicitar dicho nombre
de usuario y contraseña directamente a la Coordinadora
del Área de Comunicaciones de la XVII Cumbre
Iberoamericana, deberá enviarse al correo
mbenavides@minrel.gov.cl ó al fax
3817513 una carta de solicitud de acreditación, firmada
por el director o responsable legal del medio de
comunicación. Además del nombre del medio y del país al
que pertenece, en ella se deberá indicar nombre,
apellido, cédula de identidad o número de pasaporte,
cargo o función de la(s) persona(s) a acreditar.
En el caso de enviarla por mail,
esta carta deberá ser adjuntada con un formato de
imagen (escaneada en formato JPG) o en formato PDF y su
original deberá ser entregado en el momento en que se
retiren las credenciales.
Esta misma carta deberá adjuntarse
en el proceso de acreditación en línea, junto con una
fotografía digital, en color, tipo cédula de identidad
o pasaporte, en formato JPG, de 300 dpi. Ésta puede ser
una imagen de cámara digital o una copia escaneada de
una fotografía.
Las credenciales de prensa
extranjera deberán ser retiradas desde el 29 de octubre
y hasta el 31 del mismo mes en la Oficina de
Comunicaciones de la Secretaría ejecutiva, Avda.
Holanda 2027, Providencia, Santiago y desde el 2 al 9
de noviembre en el Centro de Acreditaciones que operará
en:
Centro de Extensión Los Almendros
Camino La Pirámide 5625, Huechuraba.
Las credenciales se confeccionarán
sobre la base de los datos obtenidos en el registro de
Internet siempre y cuando incluyan toda la información
solicitada y se hayan adjuntado la fotografía y carta
del medio, anteriormente señalados.
La acreditación, correctamente
realizada, generará una credencial que permitirá el
acceso sólo a las áreas de reunión determinadas por la
Secretaría Ejecutiva de la XVII Cumbre Iberoamericana.
Tribunas de Prensa: Oportunamente se
enviará la lista de Tribunas de Prensa que se ocuparán
durante la Cumbre.
Tarjetones de Prensa: Por razones de
espacio, hay un número limitado de cupos por Tribuna de
Prensa.
Los tarjetones de prensa (sólo
fotógrafos y camarógrafos) correspondiente a medios
nacionales deberán retirarse desde el 29 de octubre y
hasta el 31 del mismo mes en la Oficina de
Acreditaciones de la Secretaría Ejecutiva, Avda.
Holanda 2027. Se asumirá que los medios de comunicación
que no retiren los tarjetones que se les haya otorgado
en la fecha indicada, no están interesados en cubrir
las actividades oficiales desde las tribunas de prensa
dispuesta para ello y se reasignarán esos cupos.
Los tarjetones de prensa (sólo
fotógrafos y camarógrafos) correspondientes a medios
extranjeros serán asignados de común acuerdo con los
Jefes de Prensa Presidencia de cada país, y son ellos
quienes determinarán los medios de comunicación que
asisten a la actividad oficial correspondiente por
tarjetón, de acuerdo a los cupos asignados de su país.
IMPORTANTE: En todo caso es vital
acreditarse y disponer de una credencial de prensa para
poder acceder a un tarjetón e ingresar, tanto con la
credencial como con el tarjetón a la tribuna
correspondiente.
Uso de Credencial de Prensa
El uso de las credenciales será
obligatorio y se impedirá el ingreso a los recintos si
la persona no está debidamente acreditada o no está
usando de manera apropiada su credencial.
Los medios de prensa deben usar sus
credenciales en forma permanente, a la vista y junto a
todos los elementos que se entregan: cinta bordada y
porta credencial.
Más información contactarse con La
Coordinadora del Área de Comunicaciones, Mónica
Benavides, e-mail:
mbenavides@minrel.gov.cl,
teléfonos: (56)(2)3817511 y (07) 6491632.
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