Acceso libre a la información

AGN: organismo rector del patrimonio documental uruguayo

La nueva Ley para la creación del Sistema Nacional de Archivos, viene a llenar un vacío legal existente en materia archivística y posibilita modernizar el patrimonio documental del país. Promueve una organización de archivos eficaz y eficiente y capacitación para los funcionarios encargados de manipular documentos pertenecientes al Archivo General de la Nación.

La Directora del Archivo General de la Nación (AGN), Alicia Casas, informó que si bien ha existido una normativa anterior sobre el deber del Estado para la conservación y organización del patrimonio documental del Uruguay, se precisaba de una Ley que le diera potestad al AGN como órgano rector de la política archivística nacional.

El Proyecto de Ley contó con media sanción de Cámara de Senadores en julio de 2007 y con la sanción de Diputados, el pasado 5 de diciembre. A través de esta Ley, el Archivo General de la Nación será el organismo rector de la política archivística nacional, tendiente a normalizar, diseñar, ejecutar políticas y asesorar en la gestión documental, democratizando el acceso a la información.

Además, la Ley, da creación al Sistema Nacional de Archivos, compuesto por el conjunto de los archivos públicos de todo el país, lo cual permitirá en un futuro contar con una red nacional de archivos.

Casas indicó que los usuarios del Archivo, son generalmente historiadores, estudiantes y periodistas, muchos de los cuales han solicitado una regularización del sistema de archivos, para acceder a la información a través de documentos oficiales. La Directora aseguró que hasta el momento, la falta de organización no había permitído el correcto acceso a la información para todos los ciudadanos.

Señaló que el proceso de modernización de la administración pública es el que enmarca esta tendencia a mejorar la gestión en todas las áreas. En lo que a la preservación de documentos se refiere, este proceso adquiere gran importancia, puesto que se necesita organizar los archivos administrativos, los cuales suelen enlentecer la gestión de los trámites y la toma de resoluciones, explicó Casas.

Asimismo, manifestó que muchos de los documentos que se encuentran en el Archivo Histórico del AGN, datan de la época colonial y necesitan una correcta preservación. En tal sentido, la jerarca resaltó la importancia de brindar una capacitación básica para aquellos funcionarios que manipulan documentos y para mejorar así la gestión del Archivo a nivel general.

El AGN ofrece un lugar donde el usuario puede acceder a una completa sala de lectura con acceso gratuito a INTERNET. También se está avanzando en la digitalización de los documentos, automatizando las bases de datos y colgando toda la información en el sitio web del Archivo (www.agn.gub.uy), donde se encuentran las bases de datos del archivo. Se busca que el digitalizar los documentos sea el paso fundamental para el libre acceso de los ciudadanos a los mismos.