INFORMACIÓN A TODOS LOS COMUNICADORES NACIONALES Y EXTRANJEROS

La Secretaría de Comunicación Institucional de la Presidencia de la República Oriental del Uruguay, será la encargada de coordinar las actividades de prensa, prestar apoyo a los periodistas de los países participantes y garantizar la disponibilidad de información para su difusión local e internacional, en el marco de la Ceremonia de Transmisión del Mando Presidencial, a realizarse el próximo 1º de marzo de 2010.

FACILIDADES DE DIFUSIÓN

Los periodistas interesados tendrán a disposición durante el evento, una amplia cobertura comunicacional multimedia, a través del sitio web de la Presidencia de la República: “www. presidencia.gub.uy”.

Allí, se dispondrá a tiempo real, de:

-          Stream de audio en vivo, con la totalidad de la ceremonia

-          Stream de televisión en vivo, con la totalidad de la ceremonia

-          Publicación de fotografías digitales on-line de cada uno de los eventos

-          Publicación de versiones transcriptas de las piezas oratorias

-          Publicación de documentación e informaciones curriculares

-          Agenda actualizada a de eventos

-          Archivos descargables en formato profesional: fotos, audio, video

En el piso 1 del Edificio Torre Ejecutiva, funcionará el Centro Internacional de Prensa, instalación en la que se dispondrá de facilidades para apoyar el trabajo periodístico de comunicadores nacionales e internacionales, acreditados para el evento.

Allí, se dispondrá de:

-    Circuito cerrado de televisión, para monitoreo en vivo de la ceremonia

-    Puestos de trabajo periodístico con equipos de computación y conectividad de alta velocidad

-    Puestos de trabajo periodístico con conectividad de alta velocidad para equipos portátiles de comunicadores

-     Zona Wi-Fi

-     Distribución de sonido profesional para su grabación

-     Distribución de video profesional para su grabación

-     Alimentación eléctrica 220/110V

-     Zona de estacionamiento de móviles satelitales y alimentación eléctrica independiente 220V

-     Telecentro con 4 cabinas y fax para llamadas telefónicas. Los costos generados deberán ser abonados por el usuario

Con la colaboración de los medios de comunicación televisiva privados y oficiales, se ha instrumentado la generación de una Transmisión de Televisión en vivo, que se iniciará a la hora 13:45 del día lunes 1º de marzo de 2010.

Esta transmisión simultánea de televisión, ha sido acordada con los canales de televisión y no tiene el carácter de emisión obligatoria para ningún medio de comunicación del Uruguay.

La referida transmisión, será emitida en vivo por los canales de televisión de la ciudad de Montevideo y estará disponible en directo para los medios de comunicación del interior del Uruguay, a través de:

-     Para los medios televisivos, la señal será proporcionada a través de la Central de Aguada (ANTEL) a las cabeceras departamentales de ANTEL

-     Para los medios radiales, la señal será proporcionada a través de Mesa de Radio de ANTEL.

-     En el sitio web de la Presidencia, se contará con una transmisión radial propia en vivo, producida y realizada por la Secretaría de Comunicación, la cual puede ser usada parcial o totalmente por los medios interesados.

-     Canal de eventos de Televisión para Abonados de Montecable, Nuevo Siglo y TCC.

Para los medios de comunicación nacionales o del exterior, que deseen bajar la señal satelital multidestino internacional, la misma será accesible en forma gratuita de acuerdo a los parámetros técnicos:

IS-09 24C Slot B      (01 Mar 2010 15:45 GMT a 01 Mar 2010 23:45 GMT)

Orb Loc: 58'W;

U/L: 6380.5Mhz Vertical;

D/L: 4155.5Mhz Horizontal;

U/L Beam: Americas & Europe V;

D/L Beam: Americas-Europe H;

Allocated Bandwidth: 9 Mhz;

FEC: 3/4

S/R : 5.632

FACILIDADES PARA LAS COBERTURAS PERIODÍSTICAS

Como parte del dispositivo general, se han adoptado estrictas medidas de seguridad, que a su vez contemplan en la medida de lo posible las necesidades imprescindibles para que los medios de comunicación desarrollen adecuadamente sus tareas.

Sobre el particular se considera oportuno reiterar:

- Solo podrán ingresar a las zonas determinadas como de exclusión, aquellos comunicadores que se hayan acreditado en tiempo y forma.

- Los comunicadores nacionales y extranjeros, privados u oficiales, deberán portar permanentemente y de manera visible, la credencial que los acredita para la cobertura del evento.

- Los comunicadores nacionales y extranjeros, privados u oficiales, contarán con facilidades de trabajo en el Centro Internacional de Prensa, que funcionará en el Piso 1 del Edificio Torre Ejecutiva, sede de la Presidencia de la República, los días 28 de febrero al 2 de marzo en el horario de 08:00 a 23:00 horas.

- Todo el equipamiento que porten los periodistas (grabadores de sonido, magnetoscopios, cámaras fotográficas, cámaras de video, bolsos, maletines, notebooks y otros artículos personales) serán examinados por personal de seguridad previo al ingreso a las instalaciones del Centro Internacional de Prensa.

- En aquellos casos que sea necesario el traslado grupal de comunicadores, dentro y fuera de las instalaciones del Centro Internacional de Prensa, el mismo será realizado exclusivamente con la conducción y supervisión de Personal de Seguridad del evento, acompañados por edecanes de prensa, los que serán asignado a tales efectos.

- Las acreditaciones de ingreso a cada uno de los lugares, son personales e intransferibles.

- El uso de las credenciales será obligatorio durante todas las actividades, actos oficiales y eventos incluidos en la Agenda.

En virtud de la gran cantidad de asistentes nacionales e internacionales que participarán de la Ceremonia de Transmisión de Mando Presidencial y de la extensa cobertura multimedia que se realizará del evento por parte de la Presidencia de la República Oriental del Uruguay, la cantidad de lugares disponibles para la participación de comunicadores en alguno de los eventos, será reducida.

EVENTOS:

1) Palacio Legislativo, Exteriores.

Requisito: Exclusivamente para comunicadores que posean acreditaciones identificadas con la letra “A”

Medios privados autorizados: Fotógrafos, camarógrafos y periodistas

Medios Oficiales autorizados: Fotógrafos y camarógrafos

Lugar de Cobertura: Exclusivamente en la plaza frente a las escalinatas de acceso al Palacio Legislativo

Cupo: Libre

Hora de presentación: 40 minutos antes de iniciarse la actividad

Único punto de Ingreso y chequeo de seguridad: Avenida Brig. Gral. J. A. Lavalleja esquina Yaguarón.

2) Palacio Legislativo, Interiores.

Requisito: Exclusivamente para comunicadores que posean acreditaciones identificadas con la letra “B”

Medios privados autorizados: Fotógrafos, camarógrafos y periodistas

Medios Oficiales autorizados: Fotógrafos y camarógrafos

Lugar de Cobertura: Exclusivamente en la Balconada de Biblioteca y Sala Juan Andrés Ramírez.

Cupo: Libre

Hora de presentación: 40 minutos antes de iniciarse la actividad

Único punto de Ingreso y chequeo de seguridad: Calle Colombia junto a Edificio de las Comisiones

3) Palacio Legislativo, Asamblea General.

            Requisito: Exclusivamente para comunicadores de la Prensa Oficial

Medios Oficiales: Exclusivamente fotógrafos

Lugar de Cobertura: Exclusivamente en el recinto de Asamblea General (Palco Central de Primer Anillo)

            Cupo: 20 fotógrafos oficiales

Hora de presentación: 60 minutos antes de iniciarse la actividad

Único punto de Ingreso y chequeo de seguridad: Acceso en Comitiva Oficial de cada delegación extranjera. Los comunicadores deberán esperar en la Antesala del Senado y luego serán conducidos al hemiciclo.

Mapa de ubicación en exteriores Palacio Legislativo:

Mapa de ubicación en interiores Palacio Legislativo Nº 1 (Balconada de Biblioteca):

Mapa de ubicación en interiores Palacio Legislativo Nº 2 (SOLO FOTÓGRAFOS OFICIALES):

4) Desplazamiento desde el Palacio Legislativo a Plaza Independencia

            Requisito: Exclusivamente para comunicadores con acreditación de prensa

Medios privados: Únicamente Fotógrafos, camarógrafos y periodistas

Medios Oficiales: Únicamente Fotógrafos y camarógrafos

Lugar de Cobertura: Trayecto desde el Palacio Legislativo a Plaza Independencia, únicamente por fuera del sector de seguridad.

IMPORTANTE:

a)             Para facilitar el fluido desplazamiento durante el trayecto por la Avenida del Libertador Brig. Gral. Lavalleja y la Avenida 18 de Julio, no será posible permitir la labor de los comunicadores dentro del área de seguridad

En el Portal “www.presidencia.gub.uy“, se dispondrá de fotografías y video en vivo, de todo el trayecto.

Mapa de ubicación en interiores Trayecto Avenida del Libertad Gral. Lavalleja y Avenida 18 de Julio

5) Plaza Independencia, Imposición de banda Presidencial, Asunción del Gabinete Ministerial, Oratoria, Acto Público y Espectáculo

            Requisito: Exclusivamente para comunicadores con acreditaciones identificadas con la letras “D” e “I”

Medios privados: Exclusivamente para fotógrafos y camarógrafos

Medios Oficiales: Exclusivamente para Fotógrafos

Lugar de Cobertura: Únicamente en Plateas de prensa “D” e “I”

Cupo: 120 fotógrafos – 120 camarógrafos

Hora de presentación: 60 minutos antes de iniciarse la actividad

Punto de Ingreso y chequeo de seguridad: Únicamente por Soriano y Liniers.

IMPORTANTE:

-     Los únicos puntos donde podrán estar los comunicadores habilitados (solo fotógrafos y camarógrafos), serán las Plateas de Prensa “D” e “I”

-     El traslado de los comunicadores a esos puntos, será realizado en grupos, acompañados por personal de prensa y de seguridad, pertenecientes a la organización del evento

-    No será posible cambiar de ubicaciones en las Plateas de Prensa, durante el evento

-    Toda otra actividad que se suceda fuera del escenario del evento, será registrada por la televisión y la fotografía oficial. Estos contenidos serán proporcionados inmediatamente a través del Portal de la Presidencia en Internet o en el Centro Internacional de Prensa.

- En caso de inclemencias atmosféricas, la ceremonia prevista en la Plaza Independencia se trasladará a las instalaciones del Piso 11 del Edificio Torre Ejecutiva. En esa eventualidad, se permitirá el ingreso a la ceremonia, exclusivamente a los fotógrafos oficiales.

Mapa de ubicación en Plaza Independencia.

7) Centro Internacional de Prensa.

            Requisito: Exclusivamente acreditación de prensa

Medios privados: Fotógrafos, camarógrafos, periodistas, asistentes, personal de apoyo.

Medios Oficiales: Fotógrafos, camarógrafos, personal de Prensa.

Lugar de trabajo: Piso 1 Edificio Torre Ejecutiva

Cupo: Libre

            Horario de funcionamiento: 08:00 a 23:00

Punto de Ingreso y chequeo de seguridad: Soriano y Liniers.

Mapa de ubicación Centro Internacional de Prensa. Piso 1 Edificio Torre Ejecutiva