21/03/2001

CUMBRE DE LAS AMERICAS 2001 A REALIZARSE EN QUEBEC, CANADA

 Se comunica a los medios de comunicación interesados en acreditarse para cubrir la información relativa a la Cumbre de las Américas 2001, que tendrá lugar en Quebec del 20 al 22 de abril del corriente año, que deben completar los formularios que se encuentran en el archivo:  Medios Internacionales (PDF), los cuales deberán ser entregados en SEPREDI, indefectiblemente, mañana jueves 22, a las 12 horas, junto con una foto tamaño pasaporte.

Reunión

Los líderes de 34 países democráticos del hemisferio que participan en la Cumbre de las Américas, 2001 se reunirán en la ciudad de Quebec, Canadá, del 20 al 22 de abril de 2001 para examinar el progreso de la comunidad de las Américas en evolución en las áreas de fortalecimiento de la democracia, creación de prosperidad y realización del potencial humano.

Lugar

Cumbre de las Américas, 2001
Centre des Congrès de Quebec
900, boulevard René-Lévesque Est
G1R 2B5
(418) 644-4000

Acreditación de los medios de comunicación

Se otorgará la acreditación al sitio de la Cumbre a los representantes de las agencias noticiosas. Los representantes de medios de comunicación independientes deben estar patrocinados por una agencia noticiosa reconocida y deben proporcionar una carta de asignación a la Cumbre expedida por la agencia patrocinadora. Las organizaciones de intereses privados, los funcionarios de gobierno y los observadores no podrán acreditarse como medios de comunicación.

Sólo se notificará a aquellas personas cuyas solicitudes sean rechazadas. Las solicitudes de última hora pueden causar retrasos o el rechazo de la acreditación a la Cumbre. Todas las credenciales se expedirán en Quebec en el Centro de Acreditación de Medios de Comunicación a partir del mediodía del 17 de abril de 2001. Sírvase consultar el sitio web de la Cumbre después de esta fecha para obtener la ubicación específica del Centro de Acreditación de Medios de Comunicación. Para obtener la credencial se requerirá de identificación personal apropiada con foto.

Requisitos de pasaporte y visa

Para entrar a Canadá se requiere un pasaporte válido por 60 días como mínimo a partir de la fecha de viaje. Ciudadanos de algunos países pueden además requerir una visa para entrar a Canadá. Se recomienda a las personas contactar al Representante diplomático canadiense más cercano para determinar los requisitos para la visa.

Alojamiento

La Oficina de la Cumbre de las Américas ha reservado habitaciones de hotel para los representantes de los medios de comunicación acreditados para la Cumbre. Se asegurará la reservación al completar la sección Alojamiento de la Solicitud de acreditación. La Oficina de la Cumbre de las Américas asignará el alojamiento y enviará la información del hotel al solicitante. Los representantes de los medios deben contactar directamente al hotel en las siguientes dos semanas para confirmar la reservación.

Transporte terrestre

Se proporcionará el transporte terrestre entre el aeropuerto, los hoteles de los medios de comunicación, el Centro de Acreditación de Medios de Comunicación y el Centro de Prensa durante la Cumbre. Los representantes de los medios de comunicación que lleguen al aeropuerto internacional de Quebec pueden obtener ayuda en el mostrador de Información de los medios de comunicación de la Cumbre.

Instalaciones de los medios de comunicación

El Centro de Prensa estará ubicado en el Centre des Congrès de Quebec, 900 Boulevard René-Lévesque Est, nivel 400, G1R 2B5. Se proporcionarán servicios e instalaciones para los medios de comunicación impresos, fotográficos y de radio y televisión, tales como tomas eléctricas, teléfonos, computadores, máquinas de fax, acceso a internet, los servicios del radioteledifusor anfitrión y áreas de trabajo para los medios de comunicación electrónicos e impresos. El Centro de Prensa cuenta con un auditorio para sesiones de información internacional.

El Centro de Prensa operará con una alimentación eléctrica de 120 voltios a 60 Hertz y utilizará los estándares de televisión de la NTSC (Comité del Sistema de Televisión Nacional). Los radioteledifusores deben contactar al radioteledifusor anfitrión de la Cumbre de las Américas para hacer los arreglos relativos a las facilidades técnicas.

El Centro de Prensa estará disponible para la instalación de equipo a partir de las 9:00 am del 18 de abril y estará continuamente abierto de las 12:00 pm del 19 de abril a las 12:00 am del 22 de abril.

Servicios informativos para los medios de comunicación

Los agentes de enlace de los medios de comunicación (MLO) estarán disponibles en el Centro de Prensa para proporcionar ayuda e informaciones. Los comunicados de prensa, la información de fondo y otros documentos de la Cumbre estarán disponibles en el Centro de Prensa.

Cobertura de grupos restringidos

Los grupos restringidos podrán cubrir eventos con espacio y acceso limitados. Los representantes de los medios de comunicación que deseen formar parte de un grupo restringido pueden registrarse en el Centro de Prensa a partir del mediodía del 19 de abril de 2001.

Programa para los medios de comunicación

Un Programa detallado para los medios de comunicación estará disponible en el Centro de Prensa a partir del mediodía del 19 de abril de 2001.

Se espera que los jefes y delegados lleguen a Quebec el 20 de abril. Las sesiones de trabajo deberán iniciarse el 21 de abril y concluirse el 22 de abril.

Información

Las peticiones de información adicional relativa a los servicios e instalaciones de los medios de comunicación deben dirigirse a:

Información para los
medios de comunicación:
mediainfo@americascanada.org
Tel: (418) 648-3700
Fax: (418) 648-4600
Radioteledifusor anfitrión: dh-hb@americascanada.org
Tel: (418) 648-4700
Fax: (418) 648-4800