MATERIAL ENVIADO A SE.PRE.DI. DESDE BUENOS AIRES

Los medios de comunicación acreditados a la Cumbre Económica de MERCOSUR 2001, deberán cumplir con ¡as normas que se exponen a continuación. Le suplicamos recordar que usted participará en una reunión privada, por lo que le solicitamos cumplir con ¡as normas que se exponen a continuación

Acreditación y registro de prensa

Todos los periodistas que deseen cubrir la Cumbre de Buenos Aires deben acreditarse. Los gafetes de prensa serán distribuidos en la zona de registro y deben ser llevados en todo momento en un lugar bien visible dentro del área de la Cumbre. Estas credenciales serán distribuidas personalmente a los periodistas, serán personales e intransferibles y en ningún caso se emitirá más de una credencial por periodista. La acreditación será valida sólo durante los tres días de la Cumbre (20, 21 y 22de mayo).

El proceso de acreditación y de registra de prensa comenzará a las 13.00 horas del domingo 20 de mayo en el nivel menos dos del Hotel Hilton, en Buenos Aires, Argentina. Av. Macacha Güemes 351 Puerto Madero C1 106 AKA Buenos Aires, Argentina Tel.: (54 11)4891 0000, Fax: (54 11) 4891 0100.

El equipo técnico de cada medio de comunicación también deberá acreditarse. Para ello tendrá que completar un formularlo de acreditación, marcar "equipo técnico" y enviarlo por fax a Karina Riera o Georgina Tordini por fax: (54 11) 4326 1309. Como equipo técnico se consideran camarógrafos, fotógrafos, sonidistas. electricistas, y otros técnicos en general.

Comunicados de prensa, informes, resúmenes de algunas sesiones y otros documentos relevantes estarán disponibles en ¡a página website del Foro Económico Mundial htto/www.weforum.org/mercosur

La Sala de Prensa de la Cumbre estará localizada en el salón Atlántica A en el nivel menos dos del Hotel Hilton, en Buenos Aires, Argentina. Esta sala estará equipada con 20 líneas telefónicas, fax, conexiones para módem, conexiones eléctricas y dos portales para Internet. Adicionalmente la sala cuenta con un monitor de televisión en el que se proyectarán todas las sesiones plenarias y conferencias de prensa. Todas las llamadas locales, así como el uso del fax serán cortesía del Foro Económico Mundial, World Economic Forum.

El horario de la Sala de Prensa será el siguiente:

Domingo 20 de mayo:13.00 - 21.00

Lunes 21 de mayo: 08.00-21.00

Martes 22 de mayo: 08.00 - 17.00

Todos los medios que realicen ¡a cobertura de la Cumbre podrán utilizar las diferentes áreas designadas para televisión. Por favor contacte al Departamento de Prensa del Foro para reservar su uso con anticipación y garantizar su disponibilidad.

Sesiones plenarias

Todas las sesiones plenarias, sesiones interactivas y talleres son consideradas como on-the-record y, por lo tanto, abiertas a la prensa. Estas sesiones estarán convenientemente señaladas en el programa.

Las sesiones interactivas, el brainstorming y los desayunos y almuerzos de trabajo estarán, por lo general, cerrados a la prensa. Por favor, consulte el programa adjunto para saber qué sesión está abierta a la prensa En caso que la sesión a la que desee acudir esté abierta a la prensa, por favor, acérquese a la sala unos momentos antes de que la sesión empiece. Estas sesiones son off-the-record, para información de apoyo y contexto. Los participantes poseen prioridad de asiento. No se pueden atribuir declaraciones o especificar fuentes a no ser que se obtenga el permiso expreso de todas las partes interesadas. Durante estas sesiones no estará permitido filmar o tomar fotografías.

En el caso de las sesiones y/o visitas requieran inscripción previa, contacte el

Departamento de Prensa a la brevedad posible a fin de reservar su lugar en ellas.

Importante: Por favor, tenga en cuenta que se les pide a los miembros de los medios de comunicación que se abstengan de formular preguntas durante las sesiones. Los periodistas tendrán la oportunidad de realizar preguntas en las conferencias de prensa.

La lista y los horarios de las conferencias de prensa serán entregados a los periodistas al momento de su acreditación el primer día de la Cumbre. Los horarios serán publicados en la página de Internet del Foro unos días antes del inicio de la Cumbre, pera facilitar la planeación de su cobertura. Los horarios para las conferencias de prensa serán actualizados con regularidad. Por favor consulte las versiones actualizadas para verificar cambios de programa y novedades ya sea en nuestra página o en la Sale de Prensa. La Sala de Conferencias de Prensa estará localizada en el Salón Atlántico B, piso menos dos del Hotel Hilton.

Sistema Electrónico de Mensajería

Todos los miembros de la prensa contarán con un código de barras en sus gafetes que les dará acceso al Sistema Electrónico de Mensajería para poder comunicarse con el resto de los participantes. Este sistema está pensado para su conveniencia, por favor, no abuse de él realizando múltiples solicitudes. En caso de que desee pedir una entrevista con alguno de los participantes, solicítela por favor a través del Centro de Prensa y trataremos de llevar a cabo su petición lo antes posible.

Televisión Radio y Fotógrafos

Habrá posiciones fijas para las cámaras de televisión y los fotógrafos en las sesiones plenarias. Las cámaras de televisión estarán situadas al fondo de la sala. Los reporteros contarán también con un área reservada y exclusiva durante estas sesiones. Los camarógrafos y los fotógrafos deben de ingresar a la sala al menos 10 minutos antes del comienzo de cada sesión para preparar sus equipos.

• Los equipos de televisión deberán instalar sus equipos en las dos plataformas que se colocarán en el fondo de la sala de plenarias. Se recomienda que las cámaras de televisión cuenten con un Ssmo. potente.

• Los fotógrafos, dispondrán de una "oportunidad fotográfica" de 1 ó 2 minutos antes del comienzo de cada sesión plenaria. Posteriormente tendrán que hacerlo desde el fondo o los laterales de las salas.

• Una caja de sonido sound box estará a disposición de los equipos de radio y televisión.

• No se proveerán facilidades de edición, satélite y equipos ENG, por lo tanto, cada medio deberá cubrir sus necesidades técnicas con su propio equipo.

Los idiomas oficiales de ¡a Cumbre del MERCOSUR son Español, Inglés y Portugués. Se ofrecerá traducción simultánea de todas les sesiones plenarias y conferencias de prensa.

Los documentos realizados por el Foro Económico Mundial tales como resúmenes de sesiones, información de contexto estarán disponibles en el Centro de Documentación. La sala de prensa tendrá un centro de documentación adicional con informaciones especificas para medios.

Consulte nuestra página Internet para obtener información actualizada sobre la Reunión Anual de Datos, actividades e iniciativas del Foro, temas operacionales y relativos a procesos acreditación, así como las ultimas noticias de la Cumbre Económica del ME RCOS U R: www.weforuln.org/mediacenter/nsf/

Para mayores informes, consulte nuestra página Internet www.weforum.org, o contacte a Claudia González, Portavoz y responsable de medios:

claudia.gonzalez@weforum.org o a Maude Lichtenstern, Coordinadora:

maude.lichtenstern@Weforum.org