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04/01/2002
GEX en la Web EXPEDIENTE ELECTRÓNICO EN
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Hay
una serie de beneficios asociados a la puesta en práctica de este
sistema. En
materia de mejoras en la gestión, pueden mencionarse la
incorporación del Documento Electrónico a la labor administrativa; la
sustitución total o parcial del soporte en papel por medios magnéticos;
la racionalización de los procedimientos administrativos; la rápida
localización de documentos y expedientes y, como consecuencia, de la
información que ellos contienen y la disponibilidad en tiempo y forma de
toda la información requerida para una determinada gestión. Es
posible, además, disponer de valiosa información estadística sobre
volúmenes de documentación tramitada, plazos asociados a tipos de
documentos y unidades organizativas, tiempos de respuesta y eventuales
atascos en la tramitación. Se
incorporan también, mediante este sistema, una serie de mejoras de
seguridad y control. Entre las mismas pueden mencionarse la firma
digital, que asegura la autenticidad e integridad de la información; la
eliminación del riesgo de pérdida de documentos, existiendo las
garantías de seguridad imprescindibles a toda actuación administrativa;
la realización de controles en forma automática y las consultas en
tiempo real sobre documentos. Todo
lo antedicho importa una mejora de la tarea de la Presidencia de la
República debido a la mayor rapidez en los trámites y en las relaciones
con otros organismos e instituciones
vinculadas a la Presidencia. Trabajos
realizados y en etapa de concreción
Desde
mediados del año 2000 al presente en las áreas de informática y
comunicaciones de la Presidencia de la República se han realizado –o
están en vías de concreción- múltiples trabajos vinculados a la puesta
en marcha del Expediente Electrónico y la mejora de la gestión arriba
detallada. El
cableado el Edificio Libertad se encuentra finalizado en un 80 por ciento;
se cablea todo el Edificio Voz y
Datos con el apoyo de la ANEP y de su consejo directivo (CODICEN). Se
instalaron dos líneas directas al Edificio, de 256 kb cada una,
para la Salida a Internet y el Correo Electrónico con el apoyo de
ANTEL. También
fueron instalados 120 PC nuevos, todos los cuales ya funcionan en Red. La
cantidad total estimada de PC nuevos al final de proyecto asciende a 190.
Se adquirieron servidores de última generación para realizar los
proyectos. Fue
concretada la conexión con el Poder Legislativo mediante fibra óptica
(10 mbs) mediante el apoyo de ANTEL. Asimismo,
comenzó la instalación de Exchange, servicio de correo externo e interno
y agendamientos electrónicos. También se dio comienzo a la instalación
de un sistema de compras interno, que se instalará en la Red para todos
los puestos de cada una de las dependencias de Presidencia. Se
desarrolló por parte de SEPREDI una Web Presidencia enteramente nueva,
donde se brindan servicios de información al público en general y
especialmente a los medios de comunicación, ofreciéndose detalles sobre
las actividades presidenciales, información general, comunicados
oficiales y otros datos de interés público, con links a diferentes
páginas tales como archivos históricos, Junta Nacional de la Droga y
archivos de sonido (para discursos presidenciales). Se realiza el Hosting
desde la Presidencia, actualizándose varias veces al día. En
la Sala de Prensa se instalaron por parte de SEPREDI cinco computadoras
para los periodistas, con servicios de Correo Electrónico e Internet
suministrados desde la Presidencia. Se brindan facilidades para que los
periodistas puedan desarrollar su trabajo directamente desde esta Sala. |
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